Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unseren KI-Assistenten nutzen oder uns kontaktieren.

1. Verantwortlicher

as-digicon GmbH
Zum Holdersberg 18
87674 Ruderatshofen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Alexander Sparing und Heidemarie Sparing
Telefon: +49 8341 9930540
E-Mail: info@as-digicon.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website setzt keine Cookies. Nur wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, legen wir eine Gesprächskennung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab.
• Wir verwenden keine Analyse- oder Werbewerkzeuge.
• Schriften, Bilder und Programme liefern wir selbst aus. Beim Aufruf der Seite werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen.
• Unser KI-Assistent verarbeitet Ihre Fragen erst, wenn Sie ihn benutzen.

3. Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Webserver. Dieser speichert sie in einer Protokolldatei (Logfile):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Website, von der Sie zu uns kommen (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck: Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und um ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, zum Beispiel um Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken.

Speicherdauer: Die Protokolldateien bewahren wir nur so lange auf, wie wir sie für diese Zwecke brauchen, und löschen sie danach automatisch. Brauchen wir einzelne Einträge, um einen Angriff aufzuklären, bewahren wir sie bis zum Abschluss der Aufklärung auf. Das gilt auch für den Server unseres KI-Assistenten.

Verschlüsselung: Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Sie können uns per E-Mail oder Telefon erreichen. Unser Kontaktformular sendet selbst keine Daten. Es öffnet nur Ihr eigenes Mailprogramm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst wenn Sie dort auf „Senden“ klicken, erhalten wir Ihre Nachricht als normale E-Mail.

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns mitteilen, zum Beispiel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen.

Zweck: Wir bearbeiten Ihre Anfrage und antworten Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft. Sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Anfragen zu beantworten.

Speicherdauer: Anfragen ohne Vertrag löschen wir sechs Monate nach ihrem Abschluss. Betrifft Ihre Anfrage ein Geschäft, bewahren wir sie als Geschäftsbrief sechs Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Jahres (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 257 HGB, § 147 AO).

Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, gilt unsere Datenschutzinformation für Kunden.

5. Unser KI-Assistent auf dieser Website

Auf unserer Website können Sie Fragen an unseren KI-Assistenten stellen. Sie sprechen dabei mit einer KI, nicht mit einem Menschen. Der Assistent antwortet aus unseren eigenen Unterlagen über unser Unternehmen und unsere Leistungen.

Wann Daten fließen: Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser das Programm des Assistenten vom Server unseres Assistenten. Dabei fallen nur die Protokolldaten aus Abschnitt 3 an. Ihre Fragen und den Gesprächsverlauf verarbeiten wir erst, wenn Sie den Assistenten benutzen.

Welche Daten wir verarbeiten:

• Ihre Fragen und die Antworten des Assistenten (Gesprächsverlauf)
• Ihre IP-Adresse, um Missbrauch zu verhindern, zum Beispiel automatisierte Massenanfragen. Wir nutzen sie nur kurzzeitig, um Anfragen zu zählen. Mit dem Gesprächsverlauf speichern wir einen aus der IP-Adresse gebildeten Kurzwert. Er wird mit dem Verlauf gelöscht.
• eine zufällige Gesprächskennung. Sie liegt im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, damit das Gespräch beim Wechsel der Unterseite erhalten bleibt. Sie wird in der Regel gelöscht, wenn Sie den Browser-Tab schließen. Ein Cookie setzen wir dafür nicht.

Bitte geben Sie keine vertraulichen Informationen und keine personenbezogenen Daten über sich oder andere ein. Für Ihre Frage sind sie nicht nötig.

Zweck: Wir beantworten Ihre Fragen, schützen den Dienst vor Missbrauch und prüfen und verbessern die Qualität der Antworten. Dazu sehen wir uns einzelne Gesprächsverläufe an.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Besuchern Fragen zu unserem Angebot schnell zu beantworten und den Dienst sicher zu betreiben. Für die Gesprächskennung im Sitzungsspeicher gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Sie ist unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen gewünschte Dienst funktioniert.

Wer die Daten verarbeitet: Der Assistent läuft auf Servern in Deutschland. Um die Antwort zu formulieren, verarbeitet ein KI-Dienstleister Ihre Frage und den bisherigen Gesprächsverlauf in unserem Auftrag. Diese KI-Verarbeitung findet in der EU statt. Unser Vertrag mit dem Dienstleister schließt aus, dass er Ihre Daten zum Training von KI-Modellen nutzt.

Speicherdauer: Gesprächsverläufe löschen wir automatisch nach 30 Tagen.

6. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält einfache Links, zum Beispiel zu unserem Profil bei LinkedIn. Beim Aufruf unserer Seite werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie auf deren Website. Dort gilt deren Datenschutzerklärung.

7. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das für die genannten Zwecke nötig ist oder ein Gesetz es verlangt. Empfänger sind:

• Hosting-Dienstleister in Deutschland für den Betrieb der Website und des KI-Assistenten
• E-Mail-Dienstleister in Deutschland für unser E-Mail-Postfach
• KI-Dienstleister mit Verarbeitung in der EU für die Antworten des KI-Assistenten
• Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Unsere Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die einzelnen Empfänger.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.

8. Pflicht zur Angabe und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Ohne die Protokolldaten können wir Ihnen die Website allerdings nicht ausliefern, und ohne Kontaktangaben können wir Ihnen nicht antworten.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen kein Profiling.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), falls Sie uns eine Einwilligung gegeben haben

Schreiben Sie uns dazu einfach an info@as-digicon.de.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Datenschutzinformation für Kunden

Wie wir mit Daten unserer Kunden und Geschäftspartner umgehen, erklären wir in unserer Datenschutzinformation für Kunden.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026

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